DIPLOMADO: AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

MATERIA: CONTROL INTERNO.

PROFESOR: LICENCIADO EDIXON CASTRO.

AUTOR: YUSBEIRY FARINTHA C.I.24.103.405

CONTROL INTERNO.

El control interno es un proceso integral efectuado por la gerencia y el personal, y está diseñado para enfrentarse a los riesgos y para dar una seguridad razonable de que en la consecución de la misión de la organización, se alcanzarán los siguientes objetivos gerenciales:

1. Promover la eficacia, eficiencia y economía de las operaciones, programas y proyectos.

2. Medir la eficacia en el cumplimiento de los objetivos, prevenir desviaciones y promover la adecuada y transparente aplicación de los recursos.
3. Obtener información veraz, confiable y oportuna.
4. Propiciar el cumplimiento del marco legal y normativo.
5. Salvaguardar, preservar y mantener los recursos públicos.

BENEFICIOS DEL CONTROL INTERNO.

Un adecuado control interno representa una ventaja competitiva para las empresas porque genera beneficios a terceros y ahorra multas y disminuye pérdidas por falta de cumplimiento.

El control interno debe ser, una llave de acceso a nuevos clientes y proveedores y una ventaja para acceder a menos pérdidas y a mejores negocios, apoyado en cinco ejes fundamentales.

"La importancia del control interno como una ventaja competitiva es, básicamente, cuando este comienza a generar beneficios con terceros, con los clientes y con proveedores que te seleccionan porque eres un cliente seguro o un proveedor seguro; también cuando ahorras multas con el gobierno porque cumples a tiempo con tus cosas. El control interno tiene que ahorrarte pérdidas por falta de cumplimiento y debe ser una llave de acceso para nuevos clientes y nuevos proveedores".

A una empresa, le representa un costo cuando al control interno no se le saca el provecho debido, pero si la inversión en esta metodología le reditúa beneficios en ese momento se convierte en una inversión.

La metodología del control interno es un tema cultural, porque esta se orienta desde la alta dirección y empieza a permear en toda la organización, hasta el punto que todos los integrantes de la empresa respetan las políticas y procedimientos de esta.

"El control interno se logra como una inversión cuando no tienes que hacer trabajos adicionales, sino que el control interno se hace junto con lo que ya haces básicamente. Las empresas que incurren en gastos es porque hacen el control interno como si fuera algo más, en lugar de hacerlo junto con los proceso naturales de trabajo".

APLICACIONES DEL CONTROL INTERNO.

El Control interno puede aplicarse a cualquier actividad operativa y toma sentido concreto únicamente cuando se asocia con una situación operacional específica.

El proceso de Control Interno no puede existir sino existen objetivos, principios o normas. Sino se conocen los resultados deseados es imposible definir las medidas necesarias para alcanzarlas y evaluar el grado de su alcance, por tanto la función de control será imposible. Es por esto que el concepto del Control Interno está Íntimamente vinculado con la aplicación de “Gerencia o Administración por Objetivos”, a veces denominado “Gerencia por Objetivos y Resultados” para dar énfasis a los resultados concretos.

Aquí algunos componentes básicos del Control Interno que son necesarios para su eficaz funcionamiento y que se deberán seguir en la empresa:

 

1. Un deseo básico, necesidad directiva o disposición, y la autoridad y capacidad para su ejercicio.

2. Comprender a cabalidad los propósitos y los resultados de los objetivos percibidos.

3. Es necesario establecer un plan de organización, el cual conlleva el establecimiento de un planeamiento estratégico y unas directivas internas acerca del accionar de las diversas áreas de la empresa.

4. Definir claramente las unidades de organización, donde cada una de ellas tenga su propia autoridad delegada y claramente delimitada, con cierta independencia en las decisiones pero que actúe de acuerdo a los principios establecidos por la gerencia.

5. Identificación de los objetivos a ser logrado por cada unidad de organización y de las funciones y actividades de ser llevadas a cabo para lograr este fin.

6. Establecimiento de políticas que dirige las operaciones incluyendo políticas pertinentes a control interno e información gerencial tanto como la auditoria interna.

7. Desarrollo de normas de rendimiento factibles de ser cumplidos en términos que facilitan la comparación.

8. Revisiones continuas por cada uno de los niveles superiores del flujo de operaciones y rendimientos electivos por medio de la observación directa e informes internos seguidas por decisiones que conducen a tomar medidas en cuanto a los cambios propuestos de propósitos, alcance y procedimientos; y

9. Exámenes profesionales, independientes y objetivos periódicos de los objetivos de la entidad de los logros reflejados en sus actividades de la presentación razonable de su situación financiera, de los cambios de la misma y de los resultados de sus operaciones en sus estados financieros, la evaluación del valor y aceptación de sus productos o servicios de la pertinencia del actual plan de operación y su ejecución y rendimiento, así como, recomendaciones de mejoramiento y posibles eliminaciones.