DIPLOMADO:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
MATERIA:
CONTROL INTERNO.
PROFESOR:
LICENCIADO EDIXON CASTRO.
AUTOR:
YUSBEIRY FARINTHA
C.I.24.103.405
CONTROL
INTERNO.
El control interno es un
proceso integral efectuado por la gerencia y el personal, y está
diseñado para enfrentarse a los riesgos y para dar una seguridad
razonable de que en la consecución de la misión de la organización,
se alcanzarán los siguientes objetivos gerenciales:
- Promover la eficacia, eficiencia y economía de las operaciones, programas y proyectos.
- Medir la eficacia en el cumplimiento de los objetivos, prevenir desviaciones y promover la adecuada y transparente aplicación de los recursos.
- Obtener información veraz, confiable y oportuna.
- Propiciar el cumplimiento del marco legal y normativo.
- Salvaguardar, preservar y mantener los recursos públicos.
BENEFICIOS
DEL CONTROL INTERNO.
Un adecuado
control interno representa una ventaja competitiva para las empresas
porque genera beneficios a terceros y ahorra multas y disminuye
pérdidas por falta de cumplimiento.
El control
interno debe ser, una llave de acceso a nuevos clientes y
proveedores y una ventaja para acceder a menos pérdidas y a mejores
negocios, apoyado en cinco ejes fundamentales.
"La
importancia del control interno como una ventaja competitiva es,
básicamente, cuando este comienza a generar beneficios con terceros,
con los clientes y con proveedores que te seleccionan porque eres un
cliente seguro o un proveedor seguro; también cuando ahorras multas
con el gobierno porque cumples a tiempo con tus cosas. El control
interno tiene que ahorrarte pérdidas por falta de cumplimiento y
debe ser una llave de acceso para nuevos clientes y nuevos
proveedores".
A una empresa,
le representa un costo cuando al control interno no se le saca el
provecho debido, pero si la inversión en esta metodología le
reditúa beneficios en ese momento se convierte en una inversión.
La metodología
del control interno es un tema cultural, porque esta se orienta desde
la alta dirección y empieza a permear en toda la organización,
hasta el punto que todos los integrantes de la empresa respetan las
políticas y procedimientos de esta.
"El control
interno se logra como una inversión cuando no tienes que hacer
trabajos adicionales, sino que el control interno se hace junto con
lo que ya haces básicamente. Las empresas que incurren en gastos es
porque hacen el control interno como si fuera algo más, en lugar de
hacerlo junto con los proceso naturales de trabajo".
APLICACIONES
DEL CONTROL INTERNO.
El
Control interno puede aplicarse a cualquier actividad operativa y
toma sentido concreto únicamente cuando se asocia con una situación
operacional específica.
El
proceso de Control Interno no puede existir sino existen objetivos,
principios o normas. Sino se conocen los resultados deseados es
imposible definir las medidas necesarias para alcanzarlas y evaluar
el grado de su alcance, por tanto la función de control será
imposible. Es por esto que el concepto del Control Interno está
Íntimamente vinculado con la aplicación de “Gerencia o
Administración por Objetivos”, a veces denominado “Gerencia por
Objetivos y Resultados” para dar énfasis a los resultados
concretos.
Aquí algunos componentes básicos del Control Interno que son
necesarios para su eficaz funcionamiento y que se deberán seguir en
la empresa:
1.
Un deseo básico, necesidad directiva o disposición, y la autoridad
y capacidad para su ejercicio.
2.
Comprender a cabalidad los propósitos y los resultados de los
objetivos percibidos.
3.
Es necesario establecer un plan de organización, el cual conlleva el
establecimiento de un planeamiento estratégico y unas directivas
internas acerca del accionar de las diversas áreas de la empresa.
4.
Definir claramente las unidades de organización, donde cada una de
ellas tenga su propia autoridad delegada y claramente delimitada, con
cierta independencia en las decisiones pero que actúe de acuerdo a
los principios establecidos por la gerencia.
5.
Identificación de los objetivos a ser logrado por cada unidad de
organización y de las funciones y actividades de ser llevadas a cabo
para lograr este fin.
6.
Establecimiento de políticas que dirige las operaciones incluyendo
políticas pertinentes a control interno e información gerencial
tanto como la auditoria interna.
7.
Desarrollo de normas de rendimiento factibles de ser cumplidos en
términos que facilitan la comparación.
8.
Revisiones continuas por cada uno de los niveles superiores del flujo
de operaciones y rendimientos electivos por medio de la observación
directa e informes internos seguidas por decisiones que conducen a
tomar medidas en cuanto a los cambios propuestos de propósitos,
alcance y procedimientos; y
9.
Exámenes profesionales, independientes y objetivos periódicos de
los objetivos de la entidad de los logros reflejados en sus
actividades de la presentación razonable de su situación
financiera, de los cambios de la misma y de los resultados de sus
operaciones en sus estados financieros, la evaluación del valor y
aceptación de sus productos o servicios de la pertinencia del actual
plan de operación y su ejecución y rendimiento, así como,
recomendaciones de mejoramiento y posibles eliminaciones.
